Control Visual
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el sistema de control visual?
El sistema de control visual es una estrategia de gestión que utiliza señales visuales para comunicar información de forma rápida y sencilla. En lugar de depender de textos o números, se emplean elementos gráficos como colores, símbolos o diagramas para mostrar el estado de un proceso, un sistema o un indicador de desempeño.
¿Qué se entiende por control visual?
El control visual es una herramienta de gestión que utiliza elementos visuales (colores, símbolos, diagramas) para comunicar de forma rápida y sencilla el estado de un proceso, sistema o indicador de desempeño. En lugar de depender de textos o números, se emplean imágenes para mostrar la información de manera clara y concisa.
¿Qué es el manejo visual?
El manejo visual es una técnica que utiliza elementos visuales (colores, símbolos, diagramas) para comunicar de forma rápida y sencilla información importante dentro de un proceso o sistema.
¿Por qué es útil?
- Facilita la comprensión: La información visual es más fácil de entender que la textual
- Aumenta la eficiencia: Permite identificar problemas rápidamente
- Mejora la comunicación: Todos pueden entender el estado del proceso
- Fomenta la acción: Al hacer visible la información, motiva a tomar acciones
¿Qué es la gestión visual?
La gestión visual es la representación gráfica de procesos y datos para facilitar la comprensión y el seguimiento. La información se comunica a través de imágenes, haciendo más sencillo entender el estado de un proyecto. Uutiliza elementos visuales para mostrar de forma clara y rápida el estado de un proceso.
¿Qué es control visual?
Control visual es una técnica de gestión de negocios empleada en muchos lugares donde la información es comunicada usando señales visuales en lugar de textos u otras instrucciones escritas.
El diseño es deliberado para permitir un rápido reconocimiento de la información que se comunica, con el fin de aumentar la eficiencia y la claridad. Estas señales pueden ser de muchas formas, desde ropa de colores diferentes para los diferentes equipos, para concentrar la acción sobre la magnitud del problema y no el tamaño de la actividad, hasta Kanban, Obeya y Cajas Heijunka, entre muchos otros ejemplos diversos. En The Toyota Way, también se conoce como «Mieruka».
Próposito del Control Visual
Los métodos de Control Visual tienen como objetivo aumentar la eficiencia y la eficacia de un proceso al hacer los pasos del proceso más visibles. La teoría detrás de Control Visual es que si algo es claramente visible o está a la vista, es fácil de recordar y mantenerlo presente en la mente. Otro aspecto de Control Visual es que a todo el mundo se le dan las mismas señales visuales y así es probable que tengan el mismo punto de vista.
Existen muchas técnicas diferentes que son utilizadas para aplicar el Control Visual en el lugar de trabajo. Algunas compañías usan el Control Visual como una herramienta organizacional para los materiales. Un tablero de almacenamiento claramente etiquetado permite que el empleado sepa exactamente a donde pertenece una herramienta y cuáles faltan en el tablero. Otro ejemplo simple de un Control Visual simple es tener recordatorios pegados en las paredes de los cubículos para que permanezcan a plena vista.
Las señales y anuncios visuales comunican información que se necesita para tomar decisiones efectivas. Estas decisiones pueden ser orientadas de manera segura o pueden darse recordatorios para los pasos que se necesitan tomar para resolver un problema. La mayoría utilizan Control Visual en un grado u otro, algunas podrían ni siquiera notar que el Control Visual que están haciendo tienen un nombre o una función en el lugar de trabajo.
Que sean reconocidos por el nombre de “Control Visual” o no, el hecho es que reemplazar un texto o número con gráficos hacen a un conjunto de información más fácil de entender con solo una mirada, haciéndolo una manera más eficiente de comunicar un mensaje.
El Control Visual está diseñado para hacer que el control y la gestión de una compañía sean tan simples como sea posible. Esto implica hacer problemas, anomalías o desviaciones de normas visibles para todos. Cuando estas desviaciones son visibles y aparentes para todos, se pueden tomar acciones correctivas inmediatamente para corregir estos problemas.
El Control Visual está destinado a mostrar el estado de funcionamiento o el estatus de progreso de una operación dada en un formato fácil de ver y además proporcionar instrucciones y transmitir información.
Un sistema de Control Visual debe tener un componente de acción asociado con él en el caso de que los procedimientos representados visualmente no se sigan en el proceso de producción real. Por lo tanto, el Control Visual debe tener además un componente donde la retroalimentación sea inmediatamente proporcionada a los trabajadores.
Herramientas de Manufactura Esbelta
Algunas otras herramientas de Manufactura Esbelta son:
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- SMED: Se trata de una herramienta que permite gran reducción de tiempos de forma exitosa
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- TPM: Es una estrategia de mantenimiento la cual se enfoca en evitar pérdidas en producción originadas por el estado de los equipos
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- 5S: Técnica japonesa que reúne 5 principios o fases para dar paso a un lugar de trabajo más organizado y con mayor limpieza
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- Kaizen: Es una herramienta que se utiliza diariamente para mejora continua en la estructura de la empresa
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- Kanban: Sistema que mejora y gestiona el flujo de los procesos
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- JIT: Metodología de producción que tiene como objetivo lograr la reducción de costos
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- Poka Yoke: Herramienta utilizada para garantizar la detección y prevención de errores
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