Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las 5S y cuál es su significado?
Las 5S son un conjunto de prácticas originarias de Japón que buscan mejorar la organización y eficiencia en un lugar de trabajo. Cada «S» representa una palabra en japonés y una acción específica:
- Seiri (Clasificación): Separar lo necesario de lo innecesario. Eliminar todo lo que no agregue valor al proceso.
- Seiton (Orden): Organizar lo que queda de forma clara y accesible, asignando un lugar para cada cosa.
- Seiso (Limpieza): Mantener el área de trabajo limpia y libre de suciedad.
- Seiketsu (Estandarización): Establecer normas y procedimientos para mantener el orden y la limpieza a largo plazo.
- Shitsuke (Disciplina): Fomentar la disciplina y el hábito de seguir las normas establecidas.
¿Cuál es el orden de las 5S?
El orden de las 5S es el siguiente:
- Seiri (Clasificación): Separar lo necesario de lo innecesario.
- Seiton (Orden): Organizar lo que queda de forma clara y accesible.
- Seiso (Limpieza): Mantener el área de trabajo limpia y libre de suciedad.
- Seiketsu (Estandarización): Establecer normas y procedimientos para mantener el orden y la limpieza a largo plazo.
- Shitsuke (Disciplina): Fomentar la disciplina y el hábito de seguir las normas establecidas.
Es importante seguir este orden para lograr una implementación efectiva de las 5S. Si se salta alguno de los pasos, se puede comprometer el éxito de la metodología.
¿Cómo se aplican las 5S?
La aplicación de las 5S implica un proceso gradual y continuo que involucra a todos los miembros de la organización.
- Formación y concienciación: Es fundamental que todos los empleados comprendan el propósito de las 5S y su importancia para la empresa.
- Selección de un área piloto: Se elige un área pequeña para comenzar la implementación y así poder evaluar los resultados antes de extenderlo a toda la organización.
- Implementación por fases: Se sigue el orden de las 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) implementando cada fase de manera progresiva.
- Estandarización: Se documentan los procedimientos y se establecen normas para mantener los logros obtenidos.
- Auditorías y seguimiento: Se realizan inspecciones periódicas para verificar el cumplimiento de las normas y tomar medidas correctivas si es necesario.
- Mejora continua: Las 5S son un proceso cíclico, por lo que siempre hay oportunidades para mejorar y perfeccionar.
¿Cuáles son las 5S de seguridad?
No existe un conjunto específico de «5S de seguridad» como tal. Las 5S son un método de gestión de la calidad que se enfoca en la organización, limpieza y estandarización de un lugar de trabajo. Si bien contribuyen significativamente a mejorar la seguridad al eliminar peligros y crear un ambiente ordenado, no son un sistema de seguridad en sí mismo.
¿Qué son las 5S?
5S es el nombre de un método de organización del trabajo desarrollada en Japón en los años 60's. Se denomina 5S por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas:
-
- Seiri
- Seiton
- Seiso
- Seiketsu
- Shitsuke
¿Para qué sirven las 5S?
El objetivo de las 5S es lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente, esto para generar una mayor productividad y mejorar el entorno laboral de las compañías. Las 5S han tenido una amplia difusión y son muchas las compañías a nivel mundial que actualmente las utilizan, tales como, manufactureras (principalmente automotrices), de servicios, hospitales y hasta centros educativos. Las 5S son también muy populares por ser parte de las herramientas de mejora continua de la famosa metodología Manufactura Esbelta o Lean Manufacturing en inglés.
Transliterado o traducido al inglés, todas las palabras comienzan con la letra «S». La lista describe cómo organizar un espacio de trabajo para la eficiencia y la eficacia mediante la identificación y almacenamiento de los elementos utilizados, el mantenimiento de la zona y los elementos, y mantener el nuevo orden. El proceso de toma de decisiones por lo general proviene de un diálogo sobre la normalización, que favorece el entendimiento entre los empleados de cómo se debe hacer el trabajo.
¿Cuáles son las 5S?
Las 5S traducidas literalmente al español significan: clasificación, orden, limpieza, estandarización y mantener la disciplina.
1. Seiri: Clasificación
Eliminar todas las herramientas innecesarias, piezas e instrucciones. Ir a través de todas las herramientas, materiales, y así sucesivamente en la planta y área de trabajo. Conservar sólo los elementos esenciales y eliminar lo que no es necesario, dar prioridad a las cosas por las necesidades y mantenerlos en lugares fácilmente accesibles. Todo lo demás se almacena o se descarta.
2. Seiton: Orden
Organizar las herramientas, piezas e instrucciones de tal forma que los elementos más utilizados son los de más fácil y más rápida acceso. El propósito de este paso es eliminar la pérdida de tiempo en la obtención de los elementos necesarios para una operación.
3. Seiso: Limpieza
Mantener limpia, ordenada y organizada el área de trabajo. Al final de cada turno, limpiar el área de trabajo y asegurarse de que todo vuelve a su lugar. Esto hace que sea fácil saber dónde va cada cosa y se asegura de que todo está donde debe estar.
4. Seiketsu: Estandarización
Todas las estaciones de trabajo para un trabajo en particular deben ser idénticos. Todos los empleados realizan el mismo trabajo, ellos debe ser capaces de trabajar en cualquier estación con las mismas herramientas que se encuentran en la misma ubicación en cada estación. Todo el mundo debe saber exactamente lo que sus responsabilidades son para adherirse a las 3 primeras S.
5. Shitsuke: Mantener la Disciplina
Mantener y revisar las normas. Una vez que las 4 anteriores S se han establecido, se convierten en la nueva forma de operar. Mantener la atención en esta nueva manera y no permitir un regreso gradual a la disminución de las viejas costumbres. Mientras pensaba en la nueva manera, también estar pensando en formas aún mejor. Cuando surge un problema, como una mejora sugerida, una nueva forma de trabajo o una nueva herramienta, revise las primeros 4S para hacer los cambios pertinentes. Debe quedar como un hábito y mejorarse continuamente.
DERECHOS DE USO: Queda prohibido copiar, reproducir, distribuir, publicar, transmitir, difundir, o en cualquier modo explotar cualquier parte de este material sin la correcta atribución correspondiente o sin la autorización previa por escrito de Servicios Profesionales de Alta Consultoría S.C. (SPC Consulting Group) o de los titulares correspondientes.
Usted deberá citar este artículo copiando y pegando el siguiente texto:
5S
SPC Consulting Group
https://spcgroup.com.mx/5-s/
Si deseas saber más sobre las 5S, comunícate hoy con nosotros, o te invitamos a nuestros próximos entrenamientos en diferentes ciudades como Monterrey, Querétaro, Guadajalara, entre otras dentro y fuera de la República Mexicana y en modalidad online desde cualquier ciudad.