Requerimientos para ingresar a IMDS
Acceso rápido
Preguntas frecuentes
¿Qué es el IMDS y para qué sirve?
El IMDS es una base de datos en línea para la industria automotriz que recopila información sobre los materiales de los vehículos. Sirve para cumplir regulaciones ambientales, gestionar sustancias, promover la transparencia y facilitar el reciclaje.
¿Qué es el código IMDS?
Código IMDS se refiere al número de identificación único que el sistema IMDS genera y asigna a cada Hoja de Datos de Material (MDS) creada dentro del sistema. Este código permite identificar y rastrear de forma específica cada declaración de materiales.
¿Qué es IMDS en inglés?
IMDS significa International Material Data System. Es una base de datos en línea utilizada por la industria automotriz para gestionar información sobre los materiales usados en los vehículos.
¿Qué es el registro IMDS?
Registro IMDS se refiere al proceso de dar de alta una empresa en el sistema IMDS. Este registro es necesario para que una compañía (proveedor de la industria automotriz) pueda ingresar, gestionar y enviar datos de materiales de sus productos a sus clientes (fabricantes de automóviles).
1. Requisitos Técnicos para el Acceso
El IMDS (International Material Data System) es un sistema utilizado en la industria automotriz para gestionar información sobre los materiales en los vehículos, asegurando el cumplimiento de normativas ambientales y de reciclaje, y facilitando la trazabilidad de sustancias peligrosas en los productos fabricados.
Para acceder al IMDS (International Material Data System) se necesita una conexión a internet y un navegador compatible. Por favor, utilice una de las versiones del navegador soportadas por HP, por ejemplo: Internet Explorer versión 6.0, Firefox 2.x o Netscape Navigator versión 7.1 o superior.
Es altamente recomendable no utilizar un bloqueador de ventanas emergentes. Algunas áreas de IMDS no estarán disponibles si se utiliza un bloqueador, y el servicio de asistencia no podrá diagnosticar el problema.
Si utiliza Windows XP con el Service Pack 2 (SP2), debe deshabilitar el bloqueador de ventanas emergentes instalado por defecto antes de empezar a utilizar IMDS.
En caso de usar Internet Explorer, podrían presentarse problemas si la configuración de seguridad está establecida como «media» o superior, o si los controles ActiveX están deshabilitados.
Es importante que en las opciones de internet esté habilitado el script Java. Si este no está correctamente instalado, no podrá continuar con las acciones de la aplicación. Siga las instrucciones para completar el proceso.
Para evitar problemas al trabajar con IMDS, por favor no utilice las teclas específicas del navegador, por ejemplo la tecla “Atrás”.
2. Procedimiento de Registro de Compañía
A cada compañía se le permite un registro IMDS por sitio. Aunque técnicamente cualquiera puede registrar a su compañía, se recomienda que solo la persona que usará IMDS lo haga, y que cree una cuenta de usuario para sí misma.
Actualmente, hay más de 75,000 compañías registradas (abril 2010). Por favor, no registre su compañía más de una vez, ya que esto causa confusión. Para verificar si alguien en su compañía ya la ha registrado, contacte al Centro de Servicio IMDS antes de intentar hacerlo. IMDS existe desde 2001, por lo que es probable que su compañía ya esté registrada.
3. Registro en Línea
En la página de registro podrá encontrar toda la información sobre el procedimiento. Por favor, lea toda la información antes de hacer clic en el enlace de registro en línea.
El usuario puede ingresar los datos de la compañía y al menos una persona de contacto. Estos datos se copiarán automáticamente a los campos correspondientes del administrador de clientes si se dejan en blanco. Se realiza una revisión automática que no permite nombres de compañías similares, ya que el doble registro no es deseado ni necesario.
Es recomendable que la persona que registre la compañía también sea el administrador de clientes.
4. Confirmación del Registro
Después del registro, se enviará un correo electrónico al administrador de clientes para completar el proceso y obtener una URL con el ID. Las personas de contacto y los usuarios estarán en listas separadas. Una persona de contacto no necesariamente tendrá un ID.
Nota: Asegúrese de ingresar correctamente la dirección de correo electrónico, ya que será el destino del mensaje de confirmación. Los ID de usuario son asignados a individuos, no a compañías. Solo el usuario autorizado tendrá acceso al ID y al correo electrónico vinculado.
5. Activación del Registro
Al hacer clic en “Registrar”, aparecerá una pantalla para revisar la información ingresada. Esta se confirma haciendo clic en “Confirmar”. Luego, aparecerá una pantalla de confirmación.
La aplicación enviará un correo electrónico al administrador de clientes. Este correo contiene una URL desde la cual podrá ver el ID de usuario y la contraseña en un lugar seguro.
Nota: Si la URL no funciona, es probable que haya caracteres adicionales en la línea inferior. Estos forman parte de la clave. Copie ambas líneas, elimine el salto de línea y acceda a la URL compuesta correctamente.
6. Plazo para Confirmar el Registro
Al acceder a la URL, podrá aceptar o cancelar el registro con IMDS.
Nota: Tiene 90 días para acceder a la URL enviada. Si no se visita dentro de este período, la información será eliminada automáticamente. La página que muestra el ID de usuario y la contraseña solo se muestra una vez por motivos de seguridad. Por favor, anote esta información cuidadosamente.
7. Responsabilidades del Administrador de Clientes
Como administrador de clientes, usted está autorizado y es responsable de:
- Crear usuarios para su compañía
- Modificar el perfil de los usuarios
- Cambiar contraseñas de usuarios
- Crear y modificar personas de contacto
- Desactivar usuarios que ya no trabajen en la compañía
- Asegurarse de que siempre haya al menos un administrador activo en IMDS
8. Creación de Nuevos Usuarios
Cuando se crea un usuario, se genera una contraseña y se envía un correo al administrador de clientes. Este contiene una URL para visualizar la información de acceso del nuevo usuario.
Un nuevo usuario debe leer y aceptar los términos de uso de IMDS en su primer ingreso. Se recomienda que cada usuario tenga un nuevo ID, en lugar de reutilizar uno anterior.
Nota: Es responsabilidad del administrador mantener actualizada la información de usuarios y contactos. Por razones de seguridad, nadie debe usar el ID de otro usuario. El servicio de asistencia no restablecerá contraseñas si la información del ID no coincide con la del solicitante.
DERECHOS DE USO: Queda prohibido copiar, reproducir, distribuir, publicar, transmitir, difundir, o en cualquier modo explotar cualquier parte de este material sin la correcta atribución correspondiente o sin la autorización previa por escrito de Servicios Profesionales de Alta Consultoría S.C. (SPC Consulting Group) o de los titulares correspondientes.
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Requerimientos para ingresar a IMDS
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