Hojas de Datos de Materiales (MDS)

Preguntas frecuentes

En el lenguaje cotidiano: si usted piensa en todo lo que fabricamos como una “receta”,  MDS es la lista de ingredientes y sus cantidades para esta. Cada compania que usa IMDS tendra la oportunidad de crear, editar, y administrar MDS. Aunque una compania solo use IMDS para “pasar” informacion de proveedores a clientes, aun asi necesitan crear MDS para  adjuntar (referenciar) una MDS de un proveedor y enviarla a un cliente.

Es importante distinguir entre una Hoja de Datos de Material (MDS) y una Hoja de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS). MDS requieren 100% de los materiales en su forma final, y no incluyen los compuestos volatiles presentes cuando no estan procesados.

Una MDS es algo analogo a un documento en Microsoft Word. Asi como un documento Microsoft Word es un contenedor que contiene texto, tablas, ilustraciones, etc. organizado en encabezados, pies de pagina y cuerpos, con un formato especifico, tamano, fuente etc., una MDS de IMDS es un contenedor que contiene componentes, materiales y sustancias basicas organizadas en una estructura de tipo arbol con nombres especificos, numeros de partes, normas y estandares, pesos, etc.

Una MDS tipicamente evoluciona con el tiempo, asi que cada MDS es administrado bajo un “control de versiones”. Por favor tome su tiempo para entender el control de versiones, o IMDS sera muy frustrante para usar. La mecanica bajo el control de versiones MDS es compleja, pero los fundamentos son faciles de entender con algunas reglas basicas:

Una version MDS puede ser “editable”, “liberada”, o “archivada”

• Cuando es editable, una version MDS puede ser cambiada, pero no puede ser utilizada en otras MDS, o (normalmente) compartida fuera de la compania.
• Cuando es liberada, una MDS no puede ser cambiada, pero puede usarse en otras MDS y compartirse fuera de la compania.
• Cuando es archivada, una MDS ya no esta activa. Puede ser vista o copiada para usar en una version subsecuente, pero ya no es editable. Puede ser compartida, ya que algunas veces es necesario proveer una “parte de servicio” para un modelo anterior.

Una MDS tiene un numero de version. Este numero es representado en el formato “XX.YY”.

1. XX representa la porcion de “liberacion” de la version MDS. Esto indica cuantas veces la MDS ha sido liberada, o hecha no editable.
2. YY representa la porcion de “edicion” de la version MDS. Esto indica cuantas veces la MDS ha sido cambiada desde la ultima vez que se libero.

Uno puede determinar mucho sobre una MDS desde la numero de version actual. Estos son algunos ejemplos:

• Version 0.1 es el primer borrador de una MDS editable.
• Version 1.0 es la primera version liberada, no editable de una MDS.
• Version 3.5 es la quinta edicion de la tercera version liberada de una MDS.

IMDS modela la composicion de un automovil como una estructura de arbol, como se muestra en el dibujo, con las siguientes representaciones:

• Las hojas representan las substancias basicas
• Las ramitas representan los materiales
• Las ramas pequenas representan componentes
• Las ramas representan ensambles pequenos
• Las ramas principales representan los ensambles principales
• El tronco representa el producto final (vehiculos)

Un automovil contiene miles de materiales y decenas de miles de componentes. Seria casi imposible crear una sola MDS incluso para un ensamble grande. Por lo tanto, IMDS permite a una MDS larga “incluir por referencia” las MDS de los elementos superiores en el arbol.

Para ilustrarlo, considere el siguiente ejemplo imaginario pero representativo:

Cada fabricante recibe componentes de ensambles de tal vez cien proveedores, donde cada uno provee una MDS para cada componente. Estas MDS son incorporadas en una MDS de un vehiculo por referencia, resultando en una MDS de un vehiculo “Componente” individual incluyendo cien MDS de componentes.

Cada uno de estos proveedores nivel-uno recibe componentes de ensambles y componentes de cien proveedores nivel-dos, los cuales proveen una MDS para sus componentes, que son referenciados por los MDS nivel-uno, y por lo tanto incluidos en la MDS final del vehiculo.

Con solo dos niveles, tenemos diez mil MDS incluidas en la MDS del vehiculo, con cada compania habiendo producido solo una MDS. Esto continua con los siguientes niveles hasta que todos los componentes, los materiales usados para producir esos componentes, y las substancias basicas usadas para producir esos materiales han sido entregados.

Por supuesto, en el “mundo real”, cada compania probablemente entrega mas de un articulo, y por lo tanto realizan mas de una MDS. Aun asi, este ejemplo ilustra como la estructura de referencia del IMDS permite la identificacion del contenido del vehiculo entero sin poner una sobrecarga en una compania individual.

 Esto concluye la introduccion a las MDS. Cada componente de una MDS, y los detalles de como usar IMDS para crear y mantener las MDS, son descritos en las secciones siguientes.

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