Los 8 tipos de desperdicios Lean Manufacturing

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Los 8 tipos de desperdicios Lean Manufacturing

Preguntas frecuentes

¿Cuales son los 7 desperdicios de Lean Manufacturing?

Los 7 desperdicios de Lean Manufacturing son:

  1. Sobreproduccion: Producir mas de lo necesario o antes de que se requiera.
  2. Espera: Tiempo perdido mientras se espera por materiales, informacion, equipos, etc.
  3. Transporte: Movimiento innecesario de materiales o productos de un lugar a otro.
  4. Sobreprocesamiento: Realizar mas trabajo o pasos de los necesarios para completar un producto o servicio.
  5. Inventario: Exceso de materias primas, productos en proceso o productos terminados almacenados.
  6. Movimiento: Movimientos innecesarios de personas o equipos durante el proceso de produccion.
  7. Defectos: Productos o servicios que no cumplen con los estandares de calidad y requieren reprocesamiento o desecho.

¿Que es un desperdicio en Lean Manufacturing?

En Lean Manufacturing, un desperdicio es cualquier actividad o recurso que consume tiempo, dinero o esfuerzo sin agregar valor al producto o servicio desde la perspectiva del cliente.

¿Cuales son los 9 desperdicios?

Tradicionalmente se habla de 7 desperdicios en Lean Manufacturing. Sin embargo, con el tiempo y la evolucion de la metodologia, se han anadido dos mas, llegando a un total de 9 desperdicios.

Los 7 desperdicios originales:

  1. Sobreproduccion: Producir mas de lo necesario o antes de que se requiera.
  2. Espera: Tiempo perdido mientras se espera por materiales, informacion, equipos, etc.
  3. Transporte: Movimiento innecesario de materiales o productos de un lugar a otro.
  4. Sobreprocesamiento: Realizar mas trabajo o pasos de los necesarios para completar un producto o servicio.
  5. Inventario: Exceso de materias primas, productos en proceso o productos terminados almacenados.
  6. Movimiento: Movimientos innecesarios de personas o equipos durante el proceso de produccion.
  7. Defectos: Productos o servicios que no cumplen con los estandares de calidad y requieren reprocesamiento o desecho.

Los 2 desperdicios adicionales:

  1. Talento no utilizado: No utilizar plenamente las habilidades y conocimientos de los empleados.
  2. Recursos naturales desperdiciados: Uso ineficiente o excesivo de recursos como agua, energia y materiales.

La inclusion de estos dos ultimos desperdicios refleja una mayor conciencia sobre la importancia de la gestion del talento humano y la sostenibilidad en la filosofia Lean.

¿Que es un desperdicio y ejemplos?

En Lean Manufacturing, un desperdicio se define como cualquier actividad o recurso que consume tiempo, dinero o esfuerzo sin agregar valor al producto o servicio desde la perspectiva del cliente.

Ejemplos:

  1. Sobreproduccion: Fabricar mas productos de los necesarios o antes de que se requieran, lo que genera costos de almacenamiento y riesgo de obsolescencia. Ejemplo: producir 1000 unidades cuando el cliente solo ordeno 500.
  2. Espera: Tiempo ocioso de personas o maquinas mientras esperan por materiales, informacion, herramientas o la finalizacion de un paso previo en el proceso. Ejemplo: un operario esperando a que llegue el material para continuar su trabajo.
  3. Transporte: Movimiento innecesario de materiales, productos o personas dentro de la planta, lo que genera costos de transporte y aumenta el riesgo de danos. Ejemplo: mover productos entre almacenes distantes en lugar de tenerlos cerca del punto de uso.
  4. Sobreprocesamiento: Realizar mas trabajo o pasos de los necesarios para cumplir con los requisitos del cliente, lo que implica un uso ineficiente de recursos. Ejemplo: pulir una pieza mas alla de las especificaciones requeridas.
  5. Inventario: Exceso de materias primas, productos en proceso o productos terminados almacenados, lo que genera costos de almacenamiento y riesgo de obsolescencia. Ejemplo: mantener un gran stock de componentes que se utilizan con poca frecuencia.
  6. Movimiento: Movimientos innecesarios de personas o equipos durante el proceso de produccion, lo que genera fatiga y reduce la eficiencia. Ejemplo: un operario que tiene que caminar largas distancias para buscar herramientas o materiales.
  7. Defectos: Productos o servicios que no cumplen con los estandares de calidad y requieren reprocesamiento, reparacion o desecho, lo que genera costos adicionales y perdida de tiempo. Ejemplo: una pieza que no encaja correctamente y debe ser retrabajada.
  8. Talento no utilizado: No utilizar plenamente las habilidades, conocimientos y creatividad de los empleados, lo que limita la innovacion y el crecimiento de la empresa. Ejemplo: no involucrar a los operarios en la mejora de los procesos.
  9. Recursos naturales desperdiciados: Uso ineficiente o excesivo de recursos como agua, energia y materiales, lo que impacta negativamente en el medio ambiente y aumenta los costos de produccion. Ejemplo: dejar luces encendidas en areas desocupadas o utilizar maquinaria ineficiente.

La identificacion y eliminacion de estos desperdicios es fundamental para mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la satisfaccion del cliente en cualquier empresa que aplique la filosofia Lean Manufacturing.

¿Que es Lean Manufacturing?

Lean Manufacturing es un proceso sistematico de identificacion y eliminacion de actividades de no valor agregado a la organizacion. Se centra en la mejora continua y optimizacion del sistema de produccion mediante la eliminacion de desperdicios y actividades que no suman ningun tipo de valor al proceso.

Uno de los objetivos de Lean Manufacturing es que una vez que se ha trabajado en la eliminacion de desperdicios se mejore la calidad de los productos, obteniendo tambien una reduccion de los tiempos de produccion y por ende el costo.

 

Algunas de las herramientas de Lean Manufacturing son: Kaizen, Kanban, Poka-Yoke, Genba, entre otros.

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A la metodologia Lean Manufacturing tambien se le conoce como: Manufactura Esbelta, Just In Time, sistema de produccion Toyota, entre otros nombres mas. Por los resultados que logra esta metodologia en las organizaciones que la han puesto en practica, la convierten entre las mas exitosas.

Taiichi Ohno Lean Manufacturing | SPC Consulting Group

Los 8 tipos de desperdicios Lean Manufacturing

El concepto de los 8 tipos de desperdicios de Lean Manufacturing en la produccion fue originado en la decada de 1950 por Taiichi Ohno, un ingeniero industrial japones, como parte de la filosofia de operacion de la compania Toyota. Mas tarde estos evolucionarian y se integrarian a los conceptos de Manufactura Esbelta.

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Dentro de las ideas y practicas comunmente usadas en la industria, particularmente despues de la post guerra (era en la cual la demanda de productos fue mayor que lo que las companias estaban en posibilidad de ofrecer) la eficiencia y la produccion en masa se consideraban prioridad. El objetivo era producir mas. Sin embargo, con el tiempo las cosas cambiaron, ahora habia que enfocarse en hacer las cosas bien, con calidad y al menor costo posible. Pero muchas ideas se habian quedado incrustadas en la mentalidad de la industria. La eficiencia y el hacer mas ya no eran la mejor estrategia.

Los 8 desperdicios de Lean Manufacturing que identifico Ohno son los siguientes:

1. Desperdicio de Sobreproduccion

El desperdicio numero uno de Lean Manufacturing se trata de hacer mas produccion antes de que el cliente lo pida.

Por lo general se habla de hacer inventarios o de dar continuidad a la produccion. Este desperdicio Lean se genera al utilizar los recursos (personal, maquinaria, equipo, materiales) con mucha eficiencia, pero produciendo productos que al final no se van a vender, quedando la inversion o parte de ella en un inventario y no vendiendose al cliente.

2. Desperdicio de Tiempo de Espera

En Lean Manufacturing uno de los recursos mas valiosos es el tiempo, con lo que implica en cuanto al costo en que incurrimos al tener los procesos, materiales y personas detenidas. Este desperdicio trata de los periodos de tiempo con inactividad de un proceso.

 

Para la manufactura esbelta, se da una gran importancia al flujo. Si bien, no queremos hacer producto de mas si es importante hacer los productos que si se estan vendiendo.

Reducir los tiempos de espera o inactivos en los procesos, empieza con mapear las actividades de estos para detectar los cuellos de botella y los pasos en que el flujo se detiene para destrabarlo.

 

Con este desperdicio de Lean perdemos tiempo valioso y nos tardamos mucho en hacer los ajustes o set ups a los procesos y maquinaria. La metodologia SMED o cambio de dados en minutos, nos proporciona los pasos para detectar las areas de oportunidad y atacarlas, reduciendo el tiempo de ajustes (no para producir mas sino para producir la variedad que se requiere).

3. Desperdicio de Transporte

El tercer desperdicio de Lean Manufacturing sucede cuando movemos un producto o materia prima de un lado para el otro, que no fueron requeridos por la operacion normal y no estamos agregandole valor, pero si nos esta costando.

Se requiere energia y personal, asi como equipo de movimiento de materiales, y lo estamos utilizando en algo que el cliente no pagara.

Mientras mejor disenemos la distribucion de los equipos y estaciones y reduzcamos los movimientos innecesarios, el flujo de producto mejorara evitando este desperdicio en nuestros procesos.

4. Desperdicio de Retrabajo

El desperdicio Lean Manufacturing del retrabajo sucede cuando encontramos operaciones o actividades que no agregan valor al producto, y se tienen que analizar para ver sus causas y erradicarlas, por ejemplo reprocesos, retrabajos y almacenamiento debido a defectos.

 

No nos debemos acostumbrar a estar realizando operaciones adicionales, correcciones, reprocesos, retrabajos, o incluso almacenamiento debido a defectos u otras causas.

Todo esto no forma parte del proceso normal o el deber ser y por lo tanto todo ese costo nos hace menos competitivos y forma desperdicios, ya que tal vez otra empresa si los realice evitando todo esto y por tanto puede ofrecer los productos a precios mas atractivos.

5. Desperdicio de Inventario

Otro desperdicio de la manufactura esbelta viene de los efectos de producir en bruto o en masa sin tomar en cuenta el flujo ni lo que realmente requiere el mercado, es inventariandonos ya sea de materia prima o de producto terminado. Este desperdicio es el inventario no requerido con posible obsolescencia.

Se piensa a veces que hay ahorros por comprar a mayor cantidad, sin embargo, estos ahorros se nulifican porque al fin de cuentas si el mercado no lo requiere, vendran perdidas por obsolescencias, se echara a perder material, ademas del costo que implica mantener dicho inventario. Algo muy importante es que el inventario tiende a ocultar los problemas, ya que, si un producto sale mal, no importara, cuando hay mas material para remplazar. Si un lote de materia prima se echa a perder, no importa porque simplemente tomamos otro.

 

Cuando nos vemos en la necesidad de utilizar efectivamente lo que tenemos, es ahi donde nos damos cuenta de la cantidad de problemas que hay que resolver, para asi realmente eliminarlos y poder trabajar con menores niveles de inventario (menos costo) y con mejor flujo evitando este desperdicio en nuestros procesos.

6. Desperdicio de Movimiento

Al analizar un proceso de cerca, podemos notar que las personas tienden a realizar muchos movimientos para acomodar, ajustar y poner las herramientas, productos y aditamentos de manera que puedan realizar la operacion, pero a la vez generar desperdicios.

Este desperdicio Lean Manufacturing trata de los movimientos de las maquinas y el movimiento humano, buscando la mejor ergonomia sin afectar la seguridad y la calidad.

La estandarizacion de los metodos de trabajo surge como la opcion efectiva para que se determine la mejor secuencia de movimientos para la operacion.

Esto puede incluir desde tener definidos tanto la posicion de los operarios, como la de sus herramientas. El hacerlo siempre de la misma manera permite optimizar movimientos y el orden de las estaciones facilita el tener las herramientas siempre listas y en un mismo lugar. La metodologia Lean de las 5s es una gran ayuda en estos casos para evitar este desperdicio de la manufactura esbelta.

7. Desperdicio de Defectos

Cuesta lo mismo producir un producto bueno que uno defectuoso.

Sin embargo, el defectuoso no puede venderse, muchas veces tiene que ser desechado, o reparado, con lo cual ese costo adicional afecta directamente a los resultados de la empresa. Entonces, estamos gastando dinero y tiempo en corregir los problemas, en vez de invertir en mejoras en el proceso y herramentales.

El uso de metodos de la manufactura esbelta a prueba de errores o Poka Yoke, es una buena estrategia para atacar los problemas, haciendo imposible que se generen dichos defectos.

8. Desperdicio de Conocimiento No Utilizado

El peor desperdicio de Lean Manufacturing es en el que incurrimos cuando no estamos aprovechando el talento, conocimiento y la creatividad de la gente a cargo o personal de la organizacion.

Su conocimiento y creatividad deben ser reconocidos y aplicados para que mejoren y optimicen sus propias areas de trabajo y proceso. La formacion de equipos de trabajo, los eventos kaizen y la integracion del personal son muy importantes para que se pueda lograr un mejor nivel de competitividad.

Como eliminar los 8 desperdicios de Lean Manufacturing

Generalmente para eliminar los 8 desperdicios de Lean Manufacturing se siguen los siguientes pasos:

 

    1. Realizar un diagnostico del proceso actual
    2. Elaborar un plan estrategico de trabajo
    3. Formar al equipo de personas que estaran participando en la implementacion del plan de trabajo Lean
    4. Definir los retos y explicar las tecnicas o herramientas de manufactura esbelta a ser abordadas.

 

Esta capacitacion es muy importante, ya que seran las mismas personas de cada area, quienes, de manera organizada, definiran e identificaran los metricos o indicadores respectivos.

Hay que medirnos no solo en la eficiencia, sino en niveles de inventarios, calidad, tiempos de ciclo, etc. Tambien contemplar indicadores como el oee (efectividad global del equipo) entre otros.

 

La revision del diagrama de flujo de los pasos de proceso (mapeo) sera clave para la identificacion de actividades de no valor agregado y la optimizacion de recursos, quedando solo en nuestro diagrama de flujo de pasos del proceso las actividades que generan valor. Esto sera una ventaja para poder hacer cambios de tipo o modelo de una manera mas eficiente y eliminar cualquier desperdicio.

 

Recuerde que al abordar la deteccion de mejoras en el proceso, no debe esperar en la solucion de los problemas hasta el final de la metodologia, los puede abordar desde el origen.

Tecnicas de Lean Manufacturing

Hay que convertirnos en cazadores de desperdicios, identificandolos y generando las acciones requeridas para eliminarlos, utilizando las tecnicas de Lean Manufacturing como:

 

    • SMED
    • 5S
    • Standard Work
    • Reduccion de Inventarios
    • Optimizacion de Flujos
    • Kanban
    • Y sobre todo apoyandonos con ayudas visuales e indicadores (Andon)

 

Finalmente, la disciplina del seguimiento y control de las implementaciones sera factor clave para logar tener una organizacion bajo la metodologia Lean Manufacturing y asi evitar desperdicios.

¿Quienes participan en Lean Manufacturing?

Es frecuente que los profesionistas y operadores de las organizaciones de todas las areas en general participen en esta metodologia de Lean Manufacturing por equipos de trabajo, asignado un lider de cada grupo de trabajo y un area asignada. Estos participantes seran entrenados y capacitados en Lean Manufacturing para poder implementar la metodologia en los procesos de la organizacion.

Conclusion

Lean Manufacturing es un conjunto de tecnicas que nos ayudaran en los diferentes tipos de procesos de la organizacion con relacion a la demanda de los clientes, sin sobreinventarios, con la mejor calidad y menores costos de produccion.

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Las organizaciones que estan buscando la mejora continua en sus procesos y optan por la implementacion de la manufactura esbelta o algunas de sus herramientas, veran como resultado costos minimos de produccion y mejores ajustes en su planeacion de produccion segun la demanda de los clientes.

 

Asi entonces, la implementacion adecuada de la metodologia Lean Manufacturing permitira a las organizaciones ser mas eficientes y competitivas al minimizar inventarios, atrasos de produccion, espacios de trabajo, costos y mejora de la calidad.

 

Vayamos entonces, ¡A cazar desperdicios!

 

En SPC Consulting Group contamos con amplia experiencia en consultoria y entrenamientos para implementar Lean Manufacturing, en tu empresa, mediante nuestros Servicios de Consultoria ayudamos a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos, comprendiendo sus necesidades, proporcionando soluciones practicas y efectivas.

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Articulo por SPC Consulting Group en colaboracion con el Ingeniero Jose Marmolejo y el Ingeniero Gustavo Gutierrez.

 

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