Los 6 elementos basicos en la gestion de riesgos
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Preguntas frecuentes
¿Que elementos implica el proceso de gestion de riesgo?
El proceso de gestion de riesgo implica los siguientes seis elementos basicos:
- Identificacion del Riesgo: Reconocer y describir los riesgos que podrian afectar los objetivos del proyecto o de la organizacion.
- Evaluacion del Riesgo: Analizar y evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo para priorizarlos en funcion de su gravedad.
- Tratamiento del Riesgo: Desarrollar estrategias para mitigar o gestionar los riesgos identificados, que pueden incluir evitar, reducir, transferir o aceptar el riesgo.
- Monitoreo y Revision: Supervisar los riesgos y las medidas tomadas para asegurarse de que las estrategias de gestion sean efectivas y realizar ajustes segun sea necesario.
- Comunicacion y Consulta: Mantener a todas las partes interesadas informadas y consultar con ellas sobre la gestion de riesgos, asegurando que todos esten alineados y conscientes de los riesgos y las estrategias.
- Documentacion: Registrar toda la informacion relacionada con la gestion de riesgos, incluyendo la identificacion, evaluacion, tratamiento y monitoreo, para asegurar la transparencia y la trazabilidad del proceso.
¿Cuales son los elementos de riesgo?
Los elementos de riesgo son:
- Riesgo: Posibilidad de un evento negativo o positivo.
- Probabilidad: La posibilidad de que ocurra el riesgo.
- Impacto: Efecto del riesgo en los objetivos.
- Vulnerabilidad: Debilidad ante el riesgo.
- Exposicion: Nivel de riesgo al que se esta expuesto.
- Control: Medidas para mitigar o gestionar el riesgo.
¿Cuales son los componentes de la gestion de riesgo?
Los componentes de la gestion de riesgo son:
- Identificacion del riesgo: Reconocer posibles riesgos.
- Evaluacion del riesgo: Analizar probabilidad e impacto.
- Tratamiento del riesgo: Desarrollar estrategias para gestionarlo.
- Monitoreo y revision: Supervisar y ajustar las estrategias.
- Comunicacion y consulta: Informar y consultar a las partes interesadas.
- Documentacion: Registrar la informacion sobre el riesgo y su gestion.
¿Cuales son los cinco elementos de la gestion de riesgos?
En general, los componentes de la gestion de riesgos suelen ser considerados como seis. Sin embargo, algunas fuentes o enfoques pueden agrupar ciertos elementos de manera diferente. Los seis componentes comunmente aceptados son:
- Identificacion del riesgo
- Evaluacion del riesgo
- Tratamiento del riesgo
- Monitoreo y revision
- Comunicacion y consulta
- Documentacion
Estos componentes cubren todo el ciclo de gestion de riesgos, desde la identificacion hasta la revision continua y la comunicacion.
Los 6 elementos basicos en la gestion de riesgos
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¿Que es un riesgo?
De acuerdo a la norma ISO 31000:2018 un riesgo es el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos. En una nota se aclara que un efecto es una desviacion respecto a lo previsto. Puede ser positivo, negativo o ambos, y puede abordar, crear o resultar en oportunidades y amenazas.
¿Que es gestion de riesgos?
La gestion de riesgos son actividades coordinadas para dirigir y controlar la organizacion con relacion al riesgo.
La gestion de riesgos nos podria ayudar a aumentar la eficiencia operativa y la confianza de las partes interesadas y minimiza perdidas.
Objetivo de la gestion de riesgos
La administracion de riesgos es un proceso que se utiliza para identificar, evaluar y gestionar los riesgos que pueden afectar a una organizacion. El objetivo principal es minimizar las posibles perdidas o impactos negativos y maximizar las oportunidades de manera proactiva.
6 Elementos basicos en la gestion de riesgos
1. Comunicacion y consulta
La comunicacion en la gestion de riesgos busca promover la toma de conciencia y la comprension del riesgo, mientras que la consulta implica obtener retroalimentacion e informacion para apoyar la toma de decisiones. El proposito de la comunicacion y consulta es ayudar a las partes interesadas pertinentes a comprender y manejar el riesgo.
2. Alcance, contexto y criterios
El proposito del establecimiento del alcance, contexto y criterios es adaptar el proceso de la gestion del riesgo, para permitir una evaluacion del riesgo eficaz y un tratamiento apropiado del riesgo. El alcance, el contexto y los criterios implican definir el alcance del proceso, y comprender los contextos externo e interno.
3. Evaluacion del riesgo
La evaluacion del riesgo es el proceso global de identificacion del riesgo, analisis del riesgo y valoracion del riesgo.
4. Identificacion de riesgo
El proposito de la identificacion del riesgo es encontrar, reconocer y describir los riesgos que pueden ayudar o impedir a una organizacion lograr sus objetivos.
5. Analisis del riesgo
El proposito del analisis del riesgo es comprender la naturaleza del riesgo y sus caracteristicas incluyendo, cuando sea apropiado, el nivel del riesgo.
6. Valoracion del riesgo
El proposito de la valoracion del riesgo es apoyar a la toma de decisiones. Los resultados de la valoracion del riesgo se deberian registrar, comunicar y luego validar a los niveles apropiados de la organizacion.
a) Tratamiento del riesgo
El proposito del tratamiento del riesgo es seleccionar e implementar opciones para abordar el riesgo.
b) Seguimiento y revision
El proposito del seguimiento y la revision es asegurar y mejorar la calidad y la eficacia del diseno, la implementacion y los resultados del proceso.
c) Registro e informe
El proceso de la gestion del riesgo y sus resultados se deberian documentar e informar a traves de los mecanismos apropiados.
Los tres tipos control de riesgos
- Gestion de riesgos preventiva:
Se centra en la identificacion y mitigacion anticipada de los riesgos antes de que ocurran. Se toman medidas preventivas para evitar que los riesgos se conviertan en problemas mayores.
Por ejemplo, en la industria automotriz para gestion de riesgos, una empresa podria implementar un programa de mantenimiento preventivo en su maquinaria para evitar fallas inesperadas y minimizar el riesgo de interrupciones en la produccion.
- Gestion de riesgos reactiva:
Este tipo de gestion de riesgos se lleva a cabo despues de que ocurre un riesgo o un problema. El enfoque se centra en la respuesta y la resolucion efectiva para minimizar el impacto negativo.
Por ejemplo, si una planta experimenta un incendio en una de sus instalaciones de produccion, la gestion de riesgos reactiva implicaria implementar planes de recuperacion de desastres para mitigar los danos, restablecer las operaciones lo antes posible y evitar perdidas adicionales.
- Gestion de riesgos estrategica:
Este enfoque se refiere a la identificacion y gestion de riesgos relacionados con los objetivos estrategicos y las metas a largo plazo de una organizacion. Se consideran los riesgos que podrian afectar el logro de los resultados deseados.
Por ejemplo, una empresa automotriz que busca expandirse a nuevos mercados internacionales podria realizar un analisis de riesgos estrategicos para evaluar los desafios potenciales, como los riesgos politicos, economicos y culturales en esos mercados, y desarrollar estrategias de mitigacion adaptadas a cada uno.
Estos tres tipos de gestion de riesgos se complementan entre si y pueden aplicarse en diferentes momentos y situaciones, dependiendo del contexto y los objetivos de la organizacion. La combinacion adecuada de enfoques preventivos, reactivos y estrategicos ayuda a garantizar una gestion integral y efectiva de los riesgos en una organizacion.
Niveles de riesgo
Podemos categorizar el riesgo de diversas maneras, y no hay un estandar o regla universal que aplique en todos los casos.
La clasificacion de riesgos puede basarse en una combinacion de factores, como el impacto potencial, la probabilidad de ocurrencia, la capacidad de mitigacion y la exposicion al riesgo. Algunas organizaciones utilizan una escala numerica, como del 1 al 5, para clasificar los riesgos en funcion de su gravedad o prioridad.
Por ejemplo, se puede utilizar una clasificacion de riesgo basada en niveles como «bajo», «medio» y «alto», donde los riesgos con un impacto significativo y una alta probabilidad de ocurrencia se clasifican como «alto».
Los 5 niveles de riesgo
Los cinco niveles de riesgo son una forma comun de categorizar y clasificar los riesgos en funcion de su impacto y probabilidad.
- Riesgo muy bajo: Representa riesgos con un impacto minimo y una baja probabilidad de ocurrencia. Estos riesgos tienen poco potencial de causar danos significativos o interrupciones en el cumplimiento de los objetivos. Por lo general, no requieren una atencion prioritaria y se pueden manejar facilmente.
Por ejemplo, en una planta automotriz, un riesgo muy bajo podria ser el desgaste regular de herramientas y equipos debido al uso normal. Estos riesgos se pueden mitigar mediante un programa de mantenimiento preventivo regular.
- Riesgo bajo: Son riesgos que tienen un impacto limitado y una probabilidad baja o moderada de ocurrencia. Aunque podrian causar algunas interrupciones o impactos menores, generalmente se pueden manejar sin grandes dificultades y no representan una amenaza significativa para los objetivos de la organizacion.
Por ejemplo, un riesgo bajo podria ser la escasez temporal de ciertos materiales debido a retrasos en la cadena de suministro. Si bien puede generar demoras en la produccion, se pueden encontrar alternativas o soluciones rapidamente.
- Riesgo moderado: Representa riesgos con un impacto y una probabilidad no bajos ni altos. Estos riesgos tienen el potencial de causar interrupciones o danos significativos, pero se pueden gestionar con medidas de mitigacion adecuadas y una respuesta rapida y efectiva en caso de que ocurran.
Por ejemplo, un riesgo moderado en una fabrica de componentes, podria ser un fallo en el sistema de calidad durante una auditoria, lo que podria resultar en una disminucion de la confianza del cliente. Sin embargo, con un plan de accion solido y medidas correctivas oportunas, se puede resolver el problema y minimizar el impacto negativo.
- Riesgo alto: Son riesgos con un impacto considerable y una probabilidad significativa de ocurrencia. Estos riesgos tienen el potencial de causar danos significativos a los objetivos de la organizacion y requieren una atencion y una gestion cuidadosa.
Por ejemplo, un riesgo alto podria ser una falla critica en un componente clave de seguridad de un vehiculo, lo que podria provocar un retiro del mercado y danar la reputacion de la empresa. Se deben implementar controles rigurosos y sistemas de calidad para mitigar este riesgo.
- Riesgo muy alto: Representa los riesgos mas graves y potencialmente catastroficos. Estos riesgos tienen un impacto extremadamente significativo y una alta probabilidad de ocurrencia. Requieren una atencion inmediata y acciones energicas para evitar o mitigar sus efectos.
Un ejemplo de riesgo muy alto podria ser un desastre natural, como un terremoto o un huracan, que cause danos masivos a la infraestructura y las instalaciones de produccion. Para mitigar este riesgo, se necesitan planes de contingencia solidos y medidas de recuperacion de desastres.
Recuerda que la clasificacion de riesgos puede variar segun la industria y las circunstancias especificas.
Factores de riesgo mas importantes
En los ultimos tiempos se ha visto en las companias, el surgimiento de algunos nuevos factores a considerar, asi como los tradicionales. Algunos riesgos a tomar en cuenta son:
- Riesgos de operacion y logistica: Estan relacionados con las actividades operativas diarias de la empresa. Pueden incluir fallas en los procesos, errores humanos, problemas en la cadena de suministro, paros de lineas
- Riesgos de ciberseguridad: Estos riesgos estan vinculados a las amenazas y vulnerabilidades relacionadas con la seguridad de la informacion y los sistemas informaticos
- Riesgos de cumplimiento legal y regulatorio: Estos se refieren al incumplimiento de leyes, regulaciones y estandares aplicables. Pueden incluir multas, sanciones, dano a la reputacion y perdida de licencias
- Riesgos de seguridad y salud ocupacional: Aquellos relacionados con la seguridad y salud de los empleados. Pueden incluir accidentes laborales, enfermedades ocupacionales, condiciones inseguras
- Riesgos financieros: Pueden incluir volatilidad en los mercados financieros, tipos de cambio, falta de liquidez, riesgo crediticio, exposicion a deudas
La gestion de riesgos es muy importante para la planeacion estrategica de cualquier organizacion.
En SPC Consulting Group, te podemos apoyar en la comprension y aplicacion de los lineamientos para la gestion de riesgos.
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