La Importancia de la Fabrica Visual
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Preguntas frecuentes
¿Que es una fabrica visual?
Una fabrica visual es un espacio de trabajo donde la informacion critica se comunica a traves de elementos visuales como carteles, graficas, colores y senales. En lugar de depender de documentos o instrucciones verbales, todos los empleados pueden entender, de un solo vistazo, que se debe hacer y como hacerlo, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
¿Que es la gestion visual?
La gestion visual es una forma de comunicacion que utiliza elementos visuales como graficos, diagramas, colores y senales para transmitir informacion de manera clara y concisa. En lugar de depender de documentos escritos o instrucciones verbales, la gestion visual permite a todos los miembros de un equipo entender rapidamente la situacion actual, los objetivos y los procesos a seguir.
¿Que son las ayudas visuales?
Las ayudas visuales son cualquier tipo de imagen, objeto o representacion grafica que se utiliza para transmitir informacion de manera mas clara y efectiva. Pueden ser fotografias, dibujos, diagramas, simbolos o incluso objetos reales.
¿Que es un visual en una empresa?
Un visual en una empresa es cualquier elemento visual que se utiliza para comunicar informacion de manera rapida y sencilla. Puede ser un grafico, un diagrama, un cartel, un simbolo o cualquier otra representacion visual que ayude a los empleados a entender procesos, objetivos, metas o cualquier otra informacion relevante para su trabajo.
¿Que es la Fabrica Visual?
La "fabrica visual" es un concepto que se refiere a la implementacion de practicas y herramientas visuales en un entorno de fabricacion o produccion. Estas practicas estan disenadas para hacer que la informacion critica sobre el estado y el rendimiento de los procesos sea facilmente comprensible y accesible para todos los empleados en el area de trabajo.
El terreno comun de todos los ambientes de manufactura
Independientemente del tipo de producto que se este fabricando, el tipo de maquinaria que se utilice para tal fin y el ambiente de produccion que se ha decidido utilizar, todas las fabricas tienen algo en comun: se utiliza un proceso productivo a traves del cual se almacena y se mueve material.
Partiendo de esta base, toda fabrica tiene la oportunidad de generar un cambio positivo a traves de la comunicacion visual.
Comunmente, debido a que la implementacion de controles visuales esta apoyada en el metodo cientifico, las mejoras que se obtienen en terminos de costo, calidad y productividad son de dos digitos.
Gente
En toda compania, la gente esta intimamente involucrada en disenar, planear, producir, inspeccionar y probar los productos. Estos individuos son parte esencial en el cumplimiento de las metas de calidad, costo, tiempo y seguridad.
La triple combinacion del ojo humano, cerebro y manos nos lleva en ultima instancia a tener uno de los sentidos jugando el rol de sensor (ojo), otro jugando el rol de discernir (cerebro) y un ultimo ejecutando (manos).
La manufactura requiere predictibilidad y certidumbre, y esto solo puede lograrse a traves de una adecuada planeacion, disponibilidad de material, personal capacitado y controles de proceso que sean precisos.
Cuando se emplea gente, se tiene una amplia oportunidad de experimentar fallas en la comunicacion… inclusive, en el ambiente actual de globalizacion, no es raro que en la planta se tengan trabajadores que tienen como lengua madre una lengua diferente a la lengua oficial del pais.
Al juntar este riesgo de comunicacion, con la tendencia humana a cometer errores y los riesgos de variabilidad que siempre existen en todo procesos, la necesidad de la administracion visual se hace aun mas evidente.
Procesos
Independientemente, de si estamos hablando de ventas, investigacion, diseno, planeacion, compras, fabricacion o contabilidad; todas las actividades cotidianas en una empresa son procesos que tienen entradas, salidas y algo que ocurre entre ellas.
Hay tres cosas que son comunes a todos los procesos:
- Tiempo
- Interface humana
- Los cambios le impactan
Los indicadores visuales que nos muestran el estatus operacional del proceso contra el tiempo, nos ayudan a ahorrar, segundos, minutos o hasta horas que son valiosas para conseguir las metas.
Igualmente, sucede con los indicadores visuales que ayuden a los trabajadores a tomar decisiones y comunicarse durante las diferentes interfaces humanas que ocurren durante el dia (que producto sigue de correr, como se debe fabricar, como debe quedar, como notificar un problema, etc.)
De la misma manera, un cambio de diseno, de material, o de secuencia de fabricacion ayudara a evitar que estos cambios ocasionen un problema en los diferentes centros de trabajo.
Inventario
Aunque el exceso de inventario, usualmente produce una falsa sensacion de seguridad, la realidad es que el operar con exceso de inventario tiene dos grandes inconvenientes: se reduce el flujo de efectivo (y la liquidez del negocio) y se ocultan problemas que mas tarde van a emerger.
En la administracion de la materia prima, los modernos sistemas de ERP pueden dar un seguimiento adecuado de todos los articulos. Sin embargo, un efectivo medio de administracion visual, puede eliminar la necesidad de tenerlos o bien reforzar el control y evidenciar cuando algo se ha salido de control.
En la administracion del inventario en proceso, los controles visuales ayudan a administrarlos de una forma mucho mas eficiente y evitar la acumulacion de material innecesario en los centros de trabajo, asi como evidenciar cuando un proceso esta generando desperdicios o haciendo mal uso de su material.
En la administracion del producto terminado, la administracion visual ayuda a organizar el inventario de forma que favorezca el flujo de productos hacia los diferentes clientes.
Resultado Final – Hacer que la informacion sea accesible
Las companias manufactureras que utilizan gente y procesos y manejan inventarios, enfrentan retos comunes. La implementacion de controles visuales les ayudaran a cumplir los compromisos con sus clientes.
Una exitosa implementacion de un sistema de controles visuales, tiene la ventaja de habilitar a las personas para ver, comprender y reaccionar en una forma deseable y oportuna.
El control visual es un medio de presentar informacion clave del negocio, los productos y los procesos de forma que sean “visibles” en el tiempo correcto, en el lugar correcto y a las personas correctas.
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La Importancia de la Fabrica Visual
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