Claves para el Aseguramiento del Suministro para Manufactura

El aseguramiento del suministro en la manufactura requiere una gestión integral de la cadena de suministro para garantizar la continuidad de la producción.

Importancia del aseguramiento del suministro

Asegurar el suministro continuo de la producción no es una tarea fácil, sobre todo porque la reputación de una empresa depende en gran medida de la fiabilidad de las entregas de los productos y/o servicios.

Por lo anterior, las empresas necesitan herramientas y procesos para la administración de la cadena de suministros que sean confiables, eficientes y, sobre todo, medibles, que ayuden a disminuir los riesgos que puedan presentarse aun en los casos más extremos, como los desastres naturales.

Sistemas de administración de la cadena de suministro

La herramienta más efectiva es implementar un sistema de administración de la cadena de suministro que sea ágil, transparente y colaborativo con todos los involucrados en el proceso de manufactura, desde los procesos internos hasta el entendimiento de los procesos subcontratados.

Enfoque fragmentado vs. enfoque integral

Muchas veces las empresas tienden a mostrar solo una parte del proceso a sus proveedores, siendo esta la falla más común, ya que no se tiene una visión completa del proceso y, en su lugar, se adopta un enfoque fragmentado que pone en riesgo la fiabilidad del suministro.

Por ejemplo, el departamento de Compras negocia el precio, Materiales decide cuándo colocar la orden, Logística determina cómo se realiza el envío, Abastecimientos da seguimiento a la orden y Finanzas realiza el pago, dando seguimiento por separado cada área.

Evaluación del proceso con un enfoque integral

Lo que se requiere es tener un enfoque integral entre la empresa y los proveedores para asegurar un flujo de productos y servicios de alta calidad, en el lugar correcto y en el tiempo acordado. Los siguientes puntos son de gran ayuda en la evaluación del proceso:

• • Nivel de colaboración con proveedores: qué tan seguido se realiza, si se comparten pronósticos (forecasts), etc.
  • Colocación y administración de órdenes de compra: si se ajustan después de tener una orden en firme, si el tiempo de entrega fue el adecuado, etc.
  • Visibilidad constante del proceso de producción: si se tiene conocimiento de eventos clave del ciclo de producción
  • Información exacta y fidedigna: desde conocer el inventario para ventas, componentes suministrados o productos subcontratados en general
  • Visibilidad completa en envíos del proveedor: conocer qué, cuándo y desde dónde fue enviado el material, la fecha exacta de entrega a producción, y si habrá cambio de modo de transportación o de fronteras
  • Facturación y liquidación de pagos al proveedor: qué sistema se maneja para el pago y si sigue siendo un proceso tardado y tedioso para el proveedor
  • Finanzas de proveedores: si los proveedores tienen acceso a capital, si se es consciente de su estatus financiero y si cuentan con préstamos, etc.

Colaboración interna como base del éxito

Sin embargo, la base para el éxito de contar con un enfoque integral sigue siendo un asunto interno; es decir, se logra al eliminar las barreras entre departamentos y al trabajar en equipo para que el proceso pueda ser visto de forma completa.

Es importante entender que esta es una tarea que se lleva a cabo día a día y que, al final, es responsabilidad de todos los involucrados lograr que el aseguramiento del suministro sea fiable y ágil, para poder ser competitivos en un entorno donde el suministro es global y las tendencias de compra se vuelven obsoletas rápidamente.

Las empresas de primera clase manejan a la perfección todos los aspectos de la relación proveedor–empresa, siendo una iniciativa común asociarse con los proveedores mediante la colaboración entre todos los participantes de la cadena de suministro.

Preguntas frecuentes sobre Aseguramiento del Suministro

Capacitación y Recursos

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Claves para el Aseguramiento del Suministro para Manufactura
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