Administracion de Proyectos
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Preguntas frecuentes
¿Que es la administracion en un proyecto?
Es la aplicacion de conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos del proyecto con el fin de alcanzar sus objetivos especificos.
¿Cuales son las 5 fases de la administracion de proyectos?
- Inicio: Definir y autorizar el proyecto.
- Planificacion: Establecer el alcance, objetivos y hoja de ruta.
- Ejecucion: Realizar el trabajo definido en el plan.
- Monitoreo y Control: Seguir, revisar y regular el progreso.
- Cierre: Finalizar formalmente el proyecto.
¿Que hace un administrador de proyectos?
Planifica, organiza, dirige y controla los recursos del proyecto para alcanzar sus objetivos.
¿Cuales son las 4 fases de un proyecto?
- Inicio
- Planificacion
- Ejecucion
- Cierre
La diferencia entre 4 y 5 fases a menudo radica en como se agrupan las actividades de monitoreo y control.
- Modelo de 5 fases: Considera el Monitoreo y Control como una fase separada y continua que ocurre paralelamente a la Ejecucion
- Modelo de 4 fases: Integra las actividades de Monitoreo y Control dentro de la fase de Ejecucion. Es decir, mientras se realiza el trabajo (Ejecucion), se esta constantemente monitoreando el progreso y realizando ajustes (Control)
¿Que es Project Management (Administracion de Proyectos)?
La Administracion de Proyectos se centra en planear, organizar y controlar los recursos para alcanzar metas especificas, enfrentando desafios como el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto.
Project Management, o Administracion de Proyectos, es la disciplina que consiste en planear, organizar, motivar y controlar los recursos para alcanzar metas especificas. Un proyecto es un esfuerzo temporal disenado para producir un producto, servicio o resultado unico, con un principio y un final (usualmente con limitaciones de tiempo y, a menudo, limitado por la financiacion o las entregas). El proposito de un proyecto es alcanzar metas especificas y objetivos, brindando cambios beneficiosos o valor agregado.
La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las actividades rutinarias (u operaciones), que son funcionales, repetitivas, permanentes o semipermanentes y estan orientadas a producir productos o servicios. La gestion de estos dos sistemas suele ser bastante diferente, lo que requiere el desarrollo de habilidades tecnicas distintas y estrategias de gestion.
Desafios en la Gestion de Proyectos
El desafio principal de la Administracion de Proyectos es alcanzar todas las metas y objetivos del proyecto, manteniendose dentro de los limites preestablecidos. Las principales limitaciones son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto.
Un reto secundario y mas ambicioso es optimizar la asignacion de los recursos e integrarlos de manera eficiente para alcanzar los objetivos predefinidos.
Enfoque Tradicional
Un enfoque gradual tradicional identifica la secuencia de los pasos a seguir. En el «enfoque tradicional», se pueden distinguir cinco componentes de desarrollo (cuatro etapas mas control):
Fases de desarrollo de un proyecto de ingenieria:
- Iniciacion
- Diseno y planeacion
- Ejecucion y construccion
- Sistemas de control y monitoreo
- Terminacion
No todos los proyectos pasaran por todas las etapas, ya que algunos pueden finalizar antes de alcanzar la fase de terminacion. Otros proyectos no siguen una planificacion estructurada y/o no incluyen procesos de monitoreo. En algunos casos, los proyectos pueden pasar por las etapas 2, 3 y 4 varias veces.
Variaciones del Enfoque Tradicional en Diferentes Industrias
Muchas industrias utilizan variaciones de estas etapas de proyecto. Por ejemplo, en la construccion y diseno de ladrillo y cemento, los proyectos usualmente pasan por etapas como: pre-planeacion, diseno conceptual, diseno esquematico, desarrollo del diseno, dibujos de construccion (o documentos de contrato) y administracion de la construccion.
En el desarrollo de software, este enfoque a menudo se conoce como el modelo de cascada, que implica una secuencia lineal de tareas. Muchas organizaciones en el desarrollo de software han adaptado el Proceso Racional Unificado (RUP) para ajustarse a esta metodologia, aunque RUP no requiere ni recomienda explicitamente esta practica. El modelo en cascada funciona bien para proyectos pequenos y bien definidos, pero a menudo falla en proyectos grandes con una naturaleza indefinida o ambigua.
Cono de Incertidumbre y la Gestion de Requerimientos
El cono de incertidumbre explica que la planificacion en la fase inicial del proyecto sufre un alto grado de incertidumbre. Este fenomeno se hace especialmente relevante en el desarrollo de software, ya que a menudo implica la creacion de un producto nuevo o novedoso. En proyectos donde los requerimientos no estan completamente definidos y pueden cambiar, se utiliza la administracion de requerimientos para desarrollar una definicion exacta y completa del comportamiento del software, que servira como base para su desarrollo.
Etapas Comunes en la Solucion de Problemas
Aunque los terminos pueden variar de industria a industria, las etapas actuales comunmente siguen pasos comunes para la solucion de problemas:
- Definir el problema
- Evaluar opciones
- Escoger una ruta
- Implementacion
- Evaluacion
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