5 elementos para liderar el cambio en la transformacion de Lean Manufacturing – Manufactura Esbelta
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Preguntas frecuentes
¿Que es liderar el cambio?
Liderar el cambio es la capacidad de inspirar y guiar a un grupo de personas hacia una nueva direccion o forma de hacer las cosas. Implica superar resistencias, gestionar transiciones y lograr que las personas adopten nuevas ideas, procesos o estructuras.
En pocas palabras:
- Vision: Tener una idea clara del futuro deseado y comunicarla de manera inspiradora
- Influencia: Convencer a otros de la necesidad del cambio y motivarlos a participar
- Adaptacion: Gestionar las emociones y las resistencias que surgen durante el proceso de cambio
- Transformacion: Lograr que las personas adopten nuevas formas de pensar y trabajar
¿Que es el liderazgo Lean?
El liderazgo Lean es una forma de liderazgo enfocada en impulsar y mantener la filosofia Lean dentro de una organizacion. Un lider Lean no solo busca resultados, sino que tambien fomenta una cultura de mejora continua, empoderamiento de los equipos y eliminacion de desperdicios.
¿Cuales son los 5 principios Lean?
Los 5 principios Lean son la base de esta filosofia de mejora continua que busca eliminar el desperdicio y maximizar el valor para el cliente. Estos son:
- Especificar el valor: Definir claramente que es lo que el cliente valora en el producto o servicio.
- Mapear el flujo de valor: Identificar todas las etapas del proceso y eliminar las que no anaden valor.
- Crear flujo: Hacer que el producto fluya sin interrupciones a traves del proceso.
- Establecer un sistema de «pull»: Producir solo lo que se necesita, cuando se necesita.
- Buscar la perfeccion: Mejorar continuamente los procesos.
¿Que significa transformarse en Lean?
Transformarse en Lean significa adoptar una filosofia de gestion enfocada en eliminar el desperdicio y maximizar el valor para el cliente en todos los procesos de una organizacion. Es un proceso de cambio cultural que involucra a todos los niveles de la empresa y busca optimizar la eficiencia, la calidad y la flexibilidad.
¿Que es Lean Manufacturing?
Lean manufacturing es una filosofia de gestion enfocada en maximizar el valor para el cliente y eliminar cualquier actividad que no anada valor al producto final.
Cuando nos referimos a Lean Manufacturing , estamos hablando de la manufactura esbelta en espanol y del TPS (Toyota Production System – Sistema de Produccion de Toyota).
¿Por que se requiere manufactura esbelta?
Las companias tradicionales, normalmente cuentan con motores irregulares e inconsistentes de mejora, en los cuales no hay un enfoque de estandarizacion de los procesos y por lo tanto los esfuerzos de mejora no se mantienen a traves del tiempo.
Por otra parte, las companias esbeltas cuentas con un programa de mejora continua el cual les permite estandarizar sus procesos de una forma estructurada y por lo tanto los efectos de la mejora construyen nuevos efectos positivos en el resultado de los procesos.
Principios The Toyota Way
En el libro llamado “The Toyota way”, traducido al espanol como “Las claves del exito de Toyota”, 14 principios de gestion del fabricante mas grande del mundo, en el principio 9 del dice lo siguiente:
“Desarrolla lideres que entienden ampliamente el trabajo, viven la filosofia y ensenan a otros.”
Importancia del liderazgo en el mundo de manufactura
En el mundo de manufactura, incluso en un ambiente lean, es importante a) dar resultados, b) obtener lo mejor de nuestra gente y c) desarrollar personas para que sean lideres.
Normalmente somos excelentes dando resultados (a), sin embargo no somos tan buenos con los incisos (b) y (c).
Realmente deberiamos enfocarnos en el orden inverso, debemos de creer en las personas y desarrollarlas para que sean lideres y con esto obtendremos lo mejor de cada uno de ellos y los resultados se daran de forma automatica.
Nuevo sistema de liderazgo en manufactura esbelta
Cuando empezamos a trabajar con manufactura esbelta, empezamos a trabajar con un nuevo sistema y esto requiere un nuevo sistema de liderazgo. Si no lo hacemos, sera imposible implementar lean de una manera sostenida.
Si administramos el sistema con los mismos metodos, mismas metricas, mismas juntas, mismo liderazgo, solo obtendremos los mismos comportamientos, mismas creencias y mismos resultados.
Asi que si no cambiamos nuestro estilo de gerenciamiento vamos a fallar en la implementacion de manufactura esbelta.
Por lo tanto, es importante ensenar a nuestros equipos a liderar el cambio.
Preguntate lo siguiente:
¿Que tanta experiencia tiene tu organizacion para liderar un cambio?
5 Elementos para liderar el cambio
Conocen las etapas para administrar un cambio, la parte positiva y no tan positiva a la que se pueden enfrentar, como manejar conflictos, resistencia al cambio, etc, etc. En esta ocasion vamos a compartir 5 elementos importantes para liderar el cambio de un sistema productivo en una organizacion.
- Vision: Proveer a la gente algo para esforzarse En este elemento es importante reconocer quienes somos, en que somos fuertes hoy para apalancarnos de estas fortalezas y reconocer en que podemos mejorar. Compartir el sueno, porque es necesario implementar manufactura esbelta, que vamos a obtener de forma personal, profesional e integral en el negocio.
- Compromiso: Crear el motor del cambio El compromiso gerencial es clave en cualquier programa de cambio, los lideres necesitan entender las consecuencias del cambio en terminos de recursos y tiempo. Adicionalmente los lideres necesitan entender la diferencia entre comprometido e involucrado y el compromiso necesita ser consistente por un periodo de tiempo extendido.
- Recursos: Necesarios para implementar el cambio Tienen suficientes recursos en terminos de tiempo (para lideres y miembros de equipo), en terminos de equipo o infraestructura (espacio, materiales, herramienta, etc.), en terminos de fondos (presupuesto, etc) y soporte externo (consultores, empresas hermanas, etc)
- Habilidades: Para manejar e implementar el cambio Se requieren habilidades para manejar el proceso de cambio, habilitar al personal a hacer su trabajo en la nueva situacion y utilizar una matriz de competencias para mapear las habilidades actuales y las requeridas. Basar el plan de desarrollo en la matriz de competencias
- Plan: Un camino sistematico para derribar barreras Planea lento y actua rapido contestando algunas preguntas como las siguientes:
¿Que actividades haremos, quien, cuando?, ¿Como priorizar las criticas del negocio?, ¿Como dirigimos y monitoreamos el programa?, ¿Como y cuando lo comunicamos a las partes interesadas?, ¿Que meta establecemos y como medimos el progreso?, ¿Que podria salir mal y cual es el plan de contingencia?
Cuando planificas un cambio y se cumplen los 5 elementos mencionados, el cambio va a ocurrir. La omision de algun elemento provocara confusion, rechazo, frustracion, ansiedad y falsos arranques.
En resumen, Lean Manufacturing es una cultura que se enfoca en toda la organizacion entregando un valor superior al cliente y elimina desperdicios. Lean es un sistema de gestion, no es tan solo un juego de herramientas.
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5 elementos para liderar el cambio en la transformacion de Lean Manufacturing – Manufactura Esbelta
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