Como-Seleccionar-Proyectos-en-6-Sigma

Como Seleccionar Proyectos en 6 Sigma

Muchos clienten nos preguntan como definir los proyectos en las certificaciones Green Belt y Black Belt. Basicamente existen tres enfoques para la selección de proyectos, son los siguientes:

  • Claramente obvios: cosas que claramente ocurren de manera repetitiva y presentan problemas al entregar nuestros productos o servicios.
  • Enfoque de lluvia de ideas: identifica proyectos basados en las experiencias o conocimiento del individuo de  las áreas que podrían estar creando problemas al entregar nuestros productos/servicios,  con la esperanza de que cause un impacto en el negocio.
  • Enfoque estructurado: Identifica los proyectos basados en datos de la organización, ofrece un plan directo para alcanzar las principales variables de negocio que tiene el mejor impacto.

Los tres enfoques funcionan… pero el enfoque estructurado es el más deseable.

Una vez seleccionado el proyecto, se tendrá que desarrollar el business case, proyect charter y el análisis de los beneficios.

Business Case o el Caso de Negocio

Es una articulación de alto nivel del área de interés. El caso responde a dos preguntas: ¿Cuál es la motivación empresarial para considerar el proyecto? ¿Cuál es el área general de interés para el esfuerzo de mejora?

El caso de negocio comunica la necesidad del proyecto en términos de alcanzar los objetivos de negocio.

Los componentes son:

–Unidad de producto (producto/servicio) para el cliente externo.
–Métrico primario de negocio de la unidad de salida del proyecto.
–Desempeño de referencia del métrico primario de negocio.
–Brecha del desempeño de referencia del métrico primario con el objetivo de negocio.

Project Charter o carta del proyecto

Es una versión más detallada del caso de negocio. Este documento se centra también en el esfuerzo de mejora. Puede ser caracterizada por dos secciones principales:

– La información básica del proyecto.
– Métricos simples de desempeño para el proyecto.

El Project Charter amplía el caso del negocio, clarifica el enfoque del proyecto y los métricos de desempeño. Debe contener lo siguiente:

• El problema
• Enfoque del problema
• Métricos del proyecto
• Primarios & Secundarios
• Gráficos de los métricas del proyecto
• Primarios & Secundarios
• Información estándar del proyecto
• Nombre del Black Belt
• Nombre del dueño del proyecto
• Fecha de inicio y final deseada
• División o Unidad del Negocio
• Master Black Belt de soporte
• Miembros del equipo

Análisis de Beneficios

Es una evaluación financiera integral del proyecto. Este análisis tiene que ver con el detalle de los beneficios en cuanto al impacto en costos y los ingresos que se esperan obtener como resultado del proyecto. La evaluación financiera establece el valor del proyecto. Sus componentes son:

  • Impacto: sostenido y unico
  • Asignaciones: centro de costos y sistema de contabilidad
  • Pronóstico: flujo de efectivo y programa de realización

Normalmente, un representante financiero es el responsable de evaluar el impacto financiero del proyecto. El 6 Sigma Black Belt trabaja en coordinación para facilitar la información adecuada.

Si deseas saber más sobre esta herramienta comunícate hoy con nosotros, o te invitamos a nuestros próximos entrenamientos en las ciudades de Monterrey, Querétaro , Guadalajara y/o Puebla en México. Para acceder a nuestro catalogo completo de cursos has click aqui.

comments powered by Disqus