Fabrica Visual

La Importancia de la Fábrica Visual

El Terreno Común de todos los Ambientes de Manufactura

  • Independientemente del tipo de producto que se esté fabricando, el tipo de maquinaria que se utilice para tal fin y el ambiente de producción que se ha decidido utilizar, todas las fábricas tienen algo en común: se utiliza un proceso productivo a través del cual se almacena y se mueve material.
  • Partiendo de esta base, toda fábrica tiene la oportunidad de generar un cambio positivo a través de la comunicación visual.
  • Comúnmente, debido a que la implementación de Controles Visuales está apoyada en el Método Científico, las mejoras que se obtienen en términos de costo, calidad y productividad son de dos dígitos.

Gente

  • En toda compañía, la gente está íntimamente involucrada en diseñar, planear, producir, inspeccionar y probar los productos. Estos individuos son parte esencial en el cumplimiento de las metas de Calidad, Costo, Tiempo y Seguridad.
  • La triple combinación del ojo humano, cerebro y manos nos lleva en última instancia a tener uno de los sentidos jugando el rol de sensor (ojo), otro jugando el rol de discernir (cerebro) y un último ejecutando (manos).
  • La manufactura requiere predictibilidad y certidumbre, y esto sólo puede lograrse a través de una adecuada planeación, disponibilidad de material, personal capacitado y controles de proceso que sean precisos.
  • Cuando se emplea gente, se tiene una amplia oportunidad de experimentar fallas en la comunicación… inclusive, en el ambiente actual de globalización, no es raro que en la planta se tengan trabajadores que tienen como lengua madre una lengua diferente a la lengua oficial del país.
  • Al juntar este riesgo de comunicación, con la tendencia humana a cometer errores y los riesgos de variabilidad que siempre existen en todo procesos, la necesidad de la administración visual se hace aún más evidente.

Procesos

  • Independientemente, de si estamos hablando de ventas, investigación, diseño, planeación, compras, fabricación o contabilidad; todas las actividades cotidianas en una empresa son procesos que tienen entradas, salidas y algo que ocurre entre ellas.
  • Hay tres cosas que son comunes a todos los procesos:
    • Tiempo
    • Interface humana
    • Los cambios le impactan
  • Los indicadores visuales que nos muestran el estatus operacional del proceso contra el tiempo, nos ayudan a ahorrar, segundos, minutos o hasta horas que son valiosas para conseguir las metas.
  • Igualmente, sucede con los indicadores visuales que ayuden a los trabajadores a tomar decisiones y comunicarse durante las diferentes interfaces humanas que ocurren durante el día (que producto sigue de correr, cómo se debe fabricar, cómo debe quedar, cómo notificar un problema, etc.)
  • De la misma manera, un cambio de diseño, de material, o de secuencia de fabricación ayudará a evitar que estos cambios ocasionen un problema en los diferentes centros de trabajo.

Inventario

  • Aunque el exceso de inventario, usualmente produce una falsa sensación de seguridad… la realidad es que el operar con exceso de inventario tiene dos grandes inconvenientes: se reduce el flujo de efectivo (y la liquidez del negocio) y se ocultan problemas que más tarde van a emerger.
  • En la administración de la Materia Prima, los modernos sistemas de ERP pueden dar un seguimiento adecuado de todos los artículos. Sin embargo,un efectivo medio de administración visual, puede eliminar la necesidad de tenerlos o bien reforzar el control y evidenciar cuando algo se ha salido de control.
  • En la administración del Inventario en Proceso, los controles visuales ayudan a administrarlos de una forma mucho más eficiente y evitar la acumulación de material innecesario en los centros de trabajo, así como evidenciar cuando un proceso está generando desperdicios o haciendo mal uso de su material.
  • En la administración del Producto Terminado, la administración visual ayuda a organizar el inventario de forma que favorezca el flujo de productos hacia los diferentes clientes.

Resultado Final – Hacer que la información sea accesible

  • Las compañías manufactureras que utilizan gente y procesos y manejan inventarios, enfrentan retos comunes. La implementación de controles visuales les ayudarán a cumplir los compromisos con sus clientes.
  • Una exitosa implementación de un sistema de Controles Visuales, tiene la ventaja de habilitar a las personas para ver, comprender y reaccionar en una forma deseable y oportuna.
  • El Control Visual es un medio de presentar información clave del negocio, los productos y los procesos de forma que sean “visibles” en el tiempo correcto, en el lugar correcto y a las personas correctas.

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